Você já ouviu que “é melhor prevenir do que remediar”? Bom, essa frase tem muito valor quando o assunto é gestão de manutenção de um condomínio. Isso porque, com o gerenciamento certo, você evita passar por dores de cabeça e imprevistos que podem (e muito!) ser evitados.
Então, se você mora em condomínio e quer saber melhor sobre a manutenção dele, preparamos um conteúdo que fala tudo sobre esse serviço tão importante pra garantir que você viva bem.
Continua com a gente!
O que é gestão de manutenção?
A gestão de manutenção é um serviço que busca planejar, acompanhar e fazer reparos, evitando imprevistos e gastos desnecessários na estrutura de uma empresa, um espaço público ou um condomínio.
Não importa qual seja o ramo, é sempre bom investir numa gestão eficiente, né? Quando a gente fala de manutenção, não deve ser diferente.
A prevenção é a chave do sucesso. Por isso, a manutenção precisa contar com uma supervisão que foque em tudo, principalmente nas instalações que estão sempre sendo usadas.
Ela pode evitar que o dia a dia de quem frequenta esses espaços seja atrapalhado por estruturas com defeitos e até mesmo gastos com reparos que, no fim, poderiam ter sido evitados por um bom planejamento de cuidados.
Mas por que investir em uma gestão de manutenção?
Estar sempre prevenido já é um baita motivo, mas existem ainda outros benefícios quando a gestão de manutenção ela é feita de forma correta e no tempo certo:
➡ O monitoramento das estruturas evita acidentes: teria coragem de entrar num elevador que não passou por manutenção? 😨
➡ Com planejamento, as chances de acontecer um imprevisto em alguma estrutura caem muito, afinal, situações que causam problemas podem ser antecipadas e evitadas.
➡ O controle de custos evita gastos desnecessários e, no caso de um condomínio, por exemplo, impede que os moradores sejam pegos de surpresa por taxas urgentes.
➡ A organização garante mais satisfação para as pessoas que frequentam o local e contribui para uma convivência mais saudável.
Uau! Diz aí: vale ou não a pena?
Ainda assim, muitas pessoas acreditam que a parte da manutenção só é fundamental em fábricas, indústrias e oficinas. Errado!
Pensando em tudo que já foi falado, podemos concordar que a gestão de manutenção é válida (na verdade, indispensável!!) para a maioria dos setores e isso inclui a moradia.
Aliás, você já parou pra pensar se o seu condomínio tem passado por manutenções?
Antes de colocar um imóvel para alugar, por exemplo, a empresa tem que conferir se está tudo certinho, analisando todas as partes da casa, as instalações, os revestimentos de cada cômodo e o encanamento.
Afinal de contas, não dá pra encarar um cano estourado nos primeiros dias de apê novo, não é?
Por isso, é legal conhecer um pouco sobre cada tipo de manutenção que deve ser feita no local que você vive. Olha só: 🧐
Tipos de gestão de manutenção
➡ Manutenção planejada (ela é dividida em preventiva, preditiva e corretiva);
➡ Manutenção não planejada.
Beleza. Mas qual a diferença entre elas? Veja logo abaixo:
1. Manutenção planejada preventiva
É o tipo de manutenção que tem foco em reduzir ou prevenir falhas nas estruturas de um condomínio ou de uma casa. Nesse processo, são feitas tarefas como revisões, troca de peças e reparos.
Um exemplo clássico: a manutenção de tempos em tempos dos elevadores de um prédio. Mesmo que ele não tenha dado problemas, manter um calendário de revisões atualizado deve ser uma prioridade.
Ninguém quer ficar preso no elevador, né? 😅
2. Manutenção planejada preditiva
Ela busca analisar as estruturas e os equipamentos de uma casa ou condomínio, para ter certeza que tudo está apresentando seu melhor desempenho.
Por exemplo: o espaço de caminhada de um condomínio pode estar sendo usado normalmente, sem que acidentes aconteçam. Mas quando você chega lá, repara que existem buracos, pontos escorregadios e problemas que podem causar uma queda e tanto! A manutenção planejada preditiva está aí para fiscalizar cada um desses detalhes.
O que pode ser feito para evitar que problemas cheguem a acontecer? Pensar nisso tudo antes mesmo dos imprevistos, é a tarefa desse tipo de manutenção.
3. Manutenção planejada corretiva
Essa aqui é a manutenção que prevê quais são os lugares para fazer reparos.
Ou seja, ela encontra um possível problema e faz todo um planejamento para solucionar ele, sempre buscando o conserto de algum erro que possa atrapalhar o dia a dia dos moradores, mesmo que não seja algo urgente.
Exemplo: imagine um furo em um cano. Ele não afeta diretamente no fluxo de água para os moradores, mas deve ser consertado graças à manutenção corretiva.
4. Manutenção não planejada corretiva
Pelo nome, dá pra imaginar como funciona. Ela surge de um problema que acabou de acontecer e ninguém estava esperando.
Por exemplo: a bomba de caixa d’água quebra. Se você já passou por isso, sabe que esse é um tipo de problema que afeta diretamente a rotina e, não tem jeito, precisa ser resolvido o mais rápido possível.
Aí é que entra a manutenção não planejada, porque é ela quem fará esse reparo.
A essa altura, acho que deu para notar que isso geralmente acontece quando não é feito um planejamento ou monitoramento com a frequência que deveria ter.
Como nenhuma solução foi planejada antes, a equipe de gestão precisa se virar nos 30 para resolver o problema.
Em alguns casos, o reparo pode até ser pequeno e de baixo custo, mas em outros, o estrago pode ser maior, atrapalhando o dia a dia dos moradores e até mexendo com o bolso deles!
❗ Por isso, de novo: é muito importante que a manutenção de um condomínio seja planejada antes de uma bomba estourar!
Vantagens da gestão de manutenção
Como dissemos antes, uma gestão de manutenção certeira evita que um condomínio passe por muitos imprevistos.
Mas olhando além, existem muitas outras coisas boas vindas desse planejamento.
Olha só:
1. Controle de custos
O controle de custos é uma vantagem muito importante que pode vir de uma boa gestão de manutenção. Com dinheiro não se brinca, não é? 💸
Mas vale falar que o responsável pela manutenção não tem total controle sobre o dinheiro usado. Isso porque tudo que é investido nas manutenções, antes é combinado entre todas as pessoas que moram no condomínio.
A tarefa do representante e do assistente de condomínio é organizar os custos da melhor maneira possível, de acordo com o dinheiro que os moradores combinaram em oferecer (isso é previsto na convenção de condomínio, ok?).
Mas, na maioria das vezes, esse dinheiro já vem da taxa de condomínio, que é paga todos os meses.
Pensando nisso, um controle de custos pode ser usado como uma boa organização do dinheiro, tempo e recursos que as manutenções pedem.
Tá vendo como é importante o papel do representante e do assistente de condomínio e porque eles devem estar bem preparados?
Por isso, não deixe de sempre verificar se manter tudo em ordem tem feito parte da rotina dele. E, se for sua praia, dá até pra oferecer uma ajuda na organização! Proatividade que fala. 😎
2. Gerenciamento de tarefas
Para gerenciar tarefas de um jeito que funcione bem, o responsável pela gestão da manutenção precisa saber a fundo como tudo funciona. No caso de um condomínio, esse responsável geralmente é o representante.
Por isso, é muito importante que os moradores fiquem de olho no comprometimento da pessoa responsável. Até porque, às vezes, esse representante vai precisar fazer escolhas sobre como usar o dinheiro que a gente paga pro condomínio.
🤔 Por exemplo: vamos supor que um prédio tem um vazamento de água e, ao mesmo tempo, problemas na fiação elétrica. Apesar das duas situações precisarem de reparo rápido, o representante vai ter que decidir qual tarefa é mais urgente, deixando a outra para resolver depois.
Que responsa, não é?
3. Qualidade de vida
Reunindo todas as vantagens que comentamos, o principal benefício de uma gestão de manutenção em condomínio é: a qualidade de vida dos moradores, que podem aproveitar as áreas comuns com segurança e tranquilidade.
Quais os principais pontos para os moradores ficarem atentos?
Agora que você já sabe toda a importância de ter um condomínio que conta com uma manutenção, a gente listou pra você cada um dos pontos que são responsabilidade da gestão.
Afinal, é muito importante saber quais partes da sua moradia devem ser cuidadas com frequência, né?
Fica esperto:
➡ Equipamentos e elevadores;
➡ Instalações elétricas e hidráulicas;
➡ Sistema de combate a incêndio (extintores etc.);
➡ Para-raios;
➡ Sistemas de gás e água;
➡ Sistema de segurança e portaria;
➡ Estrutura (telhados, calhas, pinturas, saídas de ar-condicionado etc.);
➡ Áreas de lazer (piscina, churrasqueira, brinquedos dos parquinhos etc.).
Além disso, lembre-se que as reuniões de condomínio servem exatamente pra você se manter por dentro do que vem sendo cuidado com atenção. Não pense duas vezes em participar, perguntar e até mesmo se colocar à disposição para o planejamento dessa manutenção.
Conhecendo seus direitos como morador, você pode garantir que o melhor seja feito para você e sua família. Bom, já deu pra ver que quando a gente fala de moradia, o planejamento de manutenção é essencial, né?
Já pensou em não ter que se preocupar com as manutenções do seu condomínio? A gente dá conta. Você merece viver bem!
Aqui na Luggo, investimos em uma gestão de manutenção muito eficiente, sempre pensando no seu bem-estar. Você pode ter uma moradia com profissionais dispostos, garantindo qualidade de vida para seu lar.
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